Konferensort

Södra Sverige är en plats med många viktiga städer där man kan finna hotell och lokaler som är till för konferensevenemang. Många företag har insett fördelarna med att hålla en konferens i Malmö eller i någon annan närliggande stad då detta gör det enkelt för folk från andra länder att anlända såväl som för de deltagare som kommer från samma region eller från andra delar av Sverige. När man håller en konferens i Helsingborg så får man en alldeles unik miljö som endast är möjlig då man befinner sig i en mindre stad som ändå bjuder på allt det som man behöver för en modern och smidig konferens.
Kort sagt så kan man se följande fördelar med konferenser i Skåneregionen:

  • Det finns gott om hotell för små och stora event
  • Det är lätt att nå konferensanläggningarna från olika delar av Sverige
  • Man har närhet till resten av världen via flygplatser, tågstationer och Öresundsbron
  • Miljön är vacker och stimulerar till god stämning

Malmö – porten till kontinenten

Numera så kan man kalla Malmö för porten till kontinenten för sedan Öresundsbron öppnade så är det väldigt lätt att ta sig vidare ut i Europa från denna stad. Håller man en konferens i Malmö så vet man att folk med lätthet kommer fram. Det här är ett perfekt val då man har deltagare som kommer från andra delar av Europa. De kan flyga direkt till Sturup eller till Kastrup i Danmark för att sedan ta tåget över sundet. Från Malmö tågstation så har man nära till olika konferenshotell och andra lokaler som man kan använda för möten och föreläsningar. Många gånger så handlar det om gångvägs avstånd.

Helsingborg ett bra val för konferensen

Det finns också företag och konferensevenemang som vänder sig till Helsingborg för att husera sina event. En konferens i Helsingborg kan förläggas till ett av de hotell som finns i staden eller till särskilda konferensanläggningar som erbjuder moderna mötesrum och andra finesser som man kan tänkas behöva. När det handlar om evenemang med deltagare från Skåneregionen så är Helsingborg ett naturligt val. Det är enkelt att komma fram med lokaltrafik eller egen bil och för det mesta så är det även enkelt att finna parkering. Även om man bor i Skåne så känns det som att komma bort när man kommer till en konferens i Helsingborg då staden har en så unik känsla och prägel.

Dagskonferens eller övernattning

Vad man väljer som lokal för sin konferens beror förstås på vilken typ av konferensevent som det handlar om. När man är i behov av övernattning så blir ett hotell i Malmö eller i Helsingborg ett säkert val men för dagskonferensen så kan det ju räcka gott med lokaler. Om man bara behöver mötesrum och lite hjälp med lunch och fika så kanske man vänder sig till ett hotell som inte kräver att man övernattar och som har konferenspaket i denna storlek eller så finner man ett alternativ där man enbart fokuserar på själva möteslokalerna.

För övernattningar så kan det vara bra att välja ett konferenshotell som kan erbjuda aktiviteter och service som till exempel spa. Om man nu ändå kommer ett helt gäng för att jobba ostört och utbilda sig så är det så klart roligt om man även får göra något spännande och kul på fritiden. Konferensanläggningar i Helsingborg och i Malmö har utvecklat särskilda konferenspaket där man får lite mer än möten och mat. Här kan det till exempel ingå underhållning för kvällens middag.

Hjälp med planering och uppföljning

Ofta så behöver man lite extra hjälp med sin konferens. Det finns så mycket att tänka på. Några exempel på sådant som man måste hålla ordning på inför ett konferensevent är:

  • Plats och placering i möteslokal
  • Mat som passar alla
  • Fika och pausaktiviteter
  • Aktiviteter för kväll då man sover över
  • Transport till och från konferensanläggning
  • Ett program och schema som fungerar

När det är så mycket att hålla reda på så är det inte dumt att få hjälp med detta. De hotell som erbjuder konferens i Malmö och konferens i Helsingborg tillhör oftast kedjor med stor erfarenhet av den här typen av evenemang. De har konferensvärdar på plats som kan ställa upp och se till att allting flyter på som det ska.
När konferensen är över så ska man inte glömma bort det där med uppföljning. Har man fått lära sig något nytt under en konferens i Malmö eller i Helsingborg så ska man se till att gå igenom detta igen någon vecka efter konferensen. På så vis så ser man till att den nya kunskapen förblir fräsch och relevant i vardagen.